How To Focus in Your Business

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Si je rencontre un nouveau client, je peux presque garantir que l'une des choses à dire, s'en aller, «lutte avec la gestion du temps», qu'ils ont. La vie semble être facile à faire plus et plus souvent et il semble fonctionner plus le droit de faire dans une journée. Cette semaine, j'ai pensé partager avec vous quatre différentes stratégies d'adaptation, de la tactique, je recommande à mes clients immédiatement en œuvre dans votre entreprise. Premier plan à venir. Il n'ya pas de substitut pour la planification. Si vous avez un siège-de-la-pantalons-réactive type personne - vous ne voudrez pas le faire. Tout ce que je peux vous dire, c'est que quand vous vous asseyez et travailler logiquement grâce à un projet et créer une liste de toutes les activités nécessaires pour obtenir fait, rend la vie beaucoup plus facile soooooo. Tout ce que vous avez à faire est, voir la liste et prendre la prochaine tâche. Un autre exemple est lorsque vous produire un bulletin d'information régulier - asseyez-vous et le plan du sujet (s) pour les 3 prochains mois des bulletins - vous des offres spéciales, etc Tout cela est de se concentrer sur la mise en œuvre. Les décisions ont été prises bien à l'avance. Deuxième lot de votre travail. Pour utiliser notre newsletter par exemple une fois de plus - si vous pouvez trouver régulièrement des articles pour votre bulletin (comme moi) ont eu à écrire une temps de s'asseoir et d'un marteau sur un 3 ou 4 à la fois. Ainsi, votre cerveau est ce que vous voulez et les choses semblent couler plus facilement appariés. Il prend aussi beaucoup moins de temps. Vous pouvez aussi référencer des notes de toutes vos concentrer sur l'écriture, prenez une tasse de café et laissez couler vos pensées. La même chose s'applique à d'autres activités que vous faites vos relevés bancaires, factures, Sun enregistrement, tâches, etc liés dans le même temps, sans interruption, et vous passerez du temps rendant la moitié. Troisième Désactiver e-mail automatique de téléchargements. Cela prend quelques-vous des attaques de panique des clients quand je le recommande! La réalité est que l'e-mail "travail invisible" - si vous aviez téléchargé 150 lettres sur le bureau, vous devez exécuter pour se plaindre à votre patron que c'est impossible avec tout ce qui est! D'une certaine manière, 150 e-mail ne semble pas avoir le même résultat - nous sommes habitués. La recherche, toutefois, que "alertes e-mails" pour briser notre concentration, même si pas réellement aller vérifier ce qui est montré. En fait, vous êtes susceptible de se poursuivre pendant 60 secondes ou si, en mettant l'accent sur ce qu'ils faisaient. Cela dit, vous pouvez "focus" et "improductive" pour au moins 2 heures par jour! La meilleure chose à faire est simplement de décider si vous êtes dans votre e-mail regarder et télécharger le «morceau» d'e-mails à la fois, et ensuite passer un peu de temps à lire et répondre à toutes là et puis. (Un autre exemple d'arrachement). 4 Utilisez les listes. Une liste de choses à faire est un excellent moyen de concentrer votre esprit. Vous pouvez l'utiliser pour numériser et déterminer les tâches qui sont prioritaires et obtenir fait en premier. Ne pas avoir le temps et encore pour vous rappeler de faire quelque chose - il suffit d'écrire et de savoir que vous n'oublierez pas. A faire désordre mental clair et nous permettent d'être beaucoup plus concentré. La liste ne devrait pas seulement les activités que vous arriviez à faire dans l'espoir d'aujourd'hui - et à long terme des projets - devrait être tout ce que vous devez faire. La règle générale est que si elle est sur la liste - ce qu'ils firent. Une fois que vous êtes habitué à travailler de cette façon, vous ne serez jamais revenir en arrière.
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If I meet a new client, I can almost guarantee that one of the things to say, go away, "struggle with time management," they have. Life seems to be easy to do more and more often and it seems to work more right to do in a day.

This week, I thought to share with you four different coping strategies, tactics, I recommend to my clients immediately implement in your business.

Leading to come. There is no substitute for planning. If you have a seat-of-the-pants-reactive type person - you will not want to. All I can say is that when you sit down and work logically through a project and create a list of all the activities needed to get done, makes life soooooo much easier. All you have to do is see the list and take the next task. Another example is when you produce a regular newsletter - sit down and plan the subject (s) for the next 3 months newsletters - you special offers, etc. All this is to focus on the implementation . The decisions were made well in advance.
Second batch of your work. To use our newsletter example again - if you can find regular articles for your newsletter (like me) had to write a time to sit down and hammer on a 3 or 4 at a time. So your brain is what you want and things seem to flow more easily matched. It also takes much less time. You can also reference notes of all your focus on writing, take a cup of coffee and let your thoughts flow. The same applies to other activities you do your bank statements, invoices, Sun recording, tasks, etc. related to the same time, without interruption, and you spend time making the half.
Third Disable automatic email downloads. It takes you a few panic attacks when customers would recommend! The reality is that the e-mail "invisible work" - if you had downloaded 150 letters on the desktop, you must run to complain to your boss that this is impossible with everything! In a way, 150 e-mail does not seem to have the same result - we are accustomed. Research, however, that "e-mail alerts" to break our concentration, even if not actually go and check what is shown. In fact, you are likely to continue for 60 seconds or so, focusing on what they did. That said, you can "focus" and "unproductive" for at least 2 hours a day! The best thing to do is simply to decide whether you are in your e-mail view and download the "piece" of emails at once, and then spend some time reading and answering all there and then. (Another example of tearing).
4 Use the lists. A list of things to do is a great way to focus your mind. You can use it to scan and identify the tasks that are a priority and get done first. Do not have time and again to remind you to do something - just write and know you will not forget. A mental disorder to clear and allow us to be much more concentrated. The list should not only activities you get to do in the hope of today - and long-term projects - should be all you need to do. The general rule is that if it is on the list - which they did. Once you're used to working this way, you'll never go back.